Artikel 1: Cleophas Legal & Compliance is een naar Nederlands recht opgerichte eenmanszaak gevestigd te Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Rotterdam onder 73828327, die zich het verlenen van advies alsmede het verrichten van interim werkzaamheden ten doel stelt. Voornoemde advisering en werkzaamheden worden gegeven vanuit het Nederlands recht en zijn naar hun aard uitsluitend inspanningsverbintenissen. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen opdrachtgevers en Cleophas Legal & Compliance. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitgesloten.
Artikel 2: Cleophas Legal & Compliance onderwerpt zich, behoudens andersluidende afspraak, aan vrijwillige geheimhouding ter zake van alle in het kader van de opdracht ontvangen (niet publiekelijk toegankelijke) informatie gedurende een periode van 1 jaar na ontvangst daarvan, tenzij openbaarmaking door Cleophas Legal & Compliance op grond van wet- of regelgeving en/of in rechte wordt verlangd. Cleophas Legal & Compliance kan zich niet beroepen op een wettelijk verschoningsrecht.
Artikel 3: Alle elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk. Opdrachtgever erkent dat elektronische communicatie niet veilig is en kan worden onderschept, gemanipuleerd, geïnfecteerd, vertraagd of verkeerd (door)gestuurd, waaronder door virussen en spam filters. Cleophas Legal & Compliance is niet aansprakelijk voor het niet veilig zijn van elektronische communicatie en is ook niet aansprakelijk voor het onderscheppen, manipuleren, infecteren, vertragen of verkeerd (door)sturen van elektronisch communicatie, waaronder door virussen en spam filters.
Artikel 4: Cleophas Legal & Compliance verricht alle diensten en overige werkzaamheden uit hoofde van een met haar gesloten overeenkomst tot opdracht met de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 5: De opdracht eindigt van rechtswege op de overeengekomen datum of bij einde van het project of nadat overeengekomen werkzaamheden zijn verricht. Tussentijdse opzegging door opdrachtgever is slechts mogelijk met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van minimaal 1 maand.
Artikel 6: Ongeacht de eventuele bedoeling van de opdrachtgever en ongeacht eventuele overeenstemming tussen de opdrachtgever en een aan Cleophas Legal & Compliance verbonden natuurlijk persoon omtrent de wijze van uitvoering van een te verstrekken opdracht, worden alle opdrachten uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Cleophas Legal & Compliance. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 7: Het staat Cleophas Legal & Compliance vrij om naar eigen inzicht gebruik te maken van de diensten van derden (hierna: “hulppersonen”) indien zulks voor de goede uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. Kosten in verband met de inschakeling van deze hulppersonen zullen worden doorbelast aan de opdrachtgever. De aansprakelijkheid van Cleophas Legal & Compliance voor handelen of nalaten van door haar ingeschakelde hulppersonen wordt uitgesloten. Cleophas Legal & Compliance is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen en/of -voorwaarden) van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
Artikel 8: De aansprakelijkheid van Cleophas Legal & Compliance is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder haar (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering van wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat blijkens de verzekeringspolis voor rekening van Cleophas Legal & Compliance blijft. Op verzoek van de opdrachtgever wordt ten kantore van Cleophas Legal & Compliance inzage verschaft in de desbetreffende verzekeringspolis.
Artikel 9: De opdrachtgever vrijwaart Cleophas Legal & Compliance en alle direct of indirect aan Cleophas Legal & Compliance verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen tegen alle aanspraken van derden die direct of indirect samenhangen met of voortvloeien uit de werkzaamheden die Cleophas Legal & Compliance voor de opdrachtgever verricht of heeft verricht. Alle kosten die Cleophas Legal & Compliance moet maken in verband met aanspraken van derden, waaronder begrepen de kosten van juridische bijstand, zullen door de opdrachtgever aan Cleophas Legal & Compliance worden vergoed.
Artikel 10: Naast het overeengekomen honorarium zullen aan de opdrachtgever verschotten en omzetbelasting in rekening worden gebracht met een gespecificeerde nota. Eventueel door de opdrachtgever betaalde voorschotten kunnen op ieder door Cleophas Legal & Compliance gewenst moment worden verrekend met uitstaande declaraties. Eventueel resterende voorschotten zullen met de einddeclaratie worden verrekend. Het daarna resterende bedrag zal worden gerestitueerd aan de opdrachtgever.
Artikel 11: Declaraties van Cleophas Legal & Compliance worden in principe maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht en dienen binnen veertien dagen te rekenen vanaf de datum van declaratie – zonder opschorting of verrekening – te zijn voldaan. Bij gebreke van betaling binnen deze termijn is de opdrachtgever zonder verdere ingebrekestelling in verzuim en is de opdrachtgever gehouden de kosten van invordering te vergoeden, waaronder een vast bedrag van 12% van de hoofdsom ter zake van administratie- en incassokosten.
Artikel 12: Cleophas Legal & Compliance voert opdrachten uitsluitend uit ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen geen rechten ontlenen aan een opdracht, aan de inhoud van verrichte werkzaamheden en aan de wijze waarop al dan niet uitvoering aan de opdracht is gegeven. Het is een opdrachtgever niet toegestaan de rechten uit een opdracht, anders dan met uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijk verleende toestemming van Cleophas Legal & Compliance, onder welke titel ook aan derden over te dragen.
Artikel 13: Declaraties van Cleophas Legal & Compliance zijn veertien dagen na de factuurdatum opeisbaar en moeten zonder beroep op opschorting of verrekening worden voldaan. Bij gebreke van tijdige betaling is de opdrachtgever gehouden de kosten van invordering te vergoeden, waaronder een vast bedrag van 12% van de hoofdsom ter zake van administratie- en incassokosten.
Artikel 14: Bij niet betaling van de door of in opdracht van Cleophas Legal & Compliance voor de opdrachtgever uitgevoerde werkzaamheden, is Cleophas Legal & Compliance gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling van de openstaande facturen heeft plaatsgevonden, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van Cleophas Legal & Compliance voor schade die daardoor mocht ontstaan.
Artikel 15: Iedere aanspraak tot schadevergoeding wegens een gebrek in de prestatie vervalt indien Cleophas Legal & Compliance daarover niet binnen 6 maanden na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de opdrachtgever met de schade en met Cleophas Legal & Compliance als mogelijkerwijs de daarvoor aansprakelijke persoon bekend is geworden en in ieder geval 5 jaar na het plaatsvinden van de gebeurtenis die aanleiding kan zijn tot de vordering, tenzij deze eerder vervalt of verjaart op basis van toepasselijk recht.
Artikel 16: In het kader van de dienstverlening door Cleophas Legal & Compliance worden persoonsgegevens verwerkt. Het gaat om gegevens die de opdrachtgever zelf heeft verstrekt of die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever worden verstrekt. Welke gegevens Cleophas Legal & Compliance precies verwerkt en met welk doel, is omschreven in de Privacyverklaring van Cleophas Legal & Compliance.
Artikel 17: Na de uitvoering van de overeenkomst, worden naam en e-mailadres van de opdrachtgever toegevoegd aan een lijst met relaties van Cleophas Legal & Compliance om zakelijke contact te kunnen onderhouden. Cleophas Legal & Compliance kan bijvoorbeeld nieuwsbrieven of uitnodigingen voor juridisch-inhoudelijke bijeenkomsten versturen. De opdrachtgever kan te allen tijde aangeven uit deze lijst verwijderd te willen worden.
Artikel 18: Indien opdrachtgever een klacht heeft over de dienstverlening van Cleophas Legal & Compliance, is het klachtenprotocol van de Nederlandse Vereniging van Rechtskundige Adviseurs van toepassing.
Deze algemene voorwaarden zijn op 2 februari 2019 vastgesteld.